ホール利用打合せ
■打ち合わせ
当日の催しを円滑に進行させるため、事前に利用打合せを行います。
○打ち合わせ日時・・・ 概ね、利用日の1ヶ月前頃に行います。（日程の調整は、劇場の担当者がご相談いたします。）
○打ち合わせ事項・・・ 舞台の利用・設営について・設備・備品（楽器）等の利用について・ホワイエの利用について・楽屋の利用について・責任者・スタッフ等の配置について・搬入搬出車輌等の乗入れについて
○必要事項等・・・スケジュール・舞台設営図・進行表、タイムテーブル等・責任体制表（劇場用意の書式に記入のうえご持参ください）
■責任者の設置（責任体制表）
利用者は、次の責任者を設置してください。
①統括責任者
②舞台責任者
③会場責任者
利用者は、非常時のために次の要員を定めてください。
①中止判断
②避難誘導
■舞台運営
舞台上の設営、転換、撤収等、公演の進行に係わるスタッフは、利用者でご用意ください。また、劇場の舞台技術者が行うのは音響・照明の基本操作です。催しの内容によっては、外部技術者（業者）の手配が必要になる場合があります。
■会場（フロント）運営
チケットテイク、入場整理、場内案内、アナウンスなど会場の運営に係わる要員については、利用者でご用意ください。
